結婚式の二次会の企画・備品を担当する
二次会の企画は二次会のメインですよね。
新郎新婦中心の企画にするか、全員参加型の
企画にするか悩むところ・・・その辺は
「企画・演出・ゲーム」を参考にしてもらって
企画を担当した時の二次会までのスケジュールや
当日の準備について少し話しますね。
企画にもよりますけど、企画は会場決定・招待状を
送る前に決めておきましょうね。
会場が決まってからだと、出来る企画の選択肢が
狭くなってしまいますからね。
後、演出と企画・ゲームのバランスも気をつけたい所
演出に力を入れ過ぎて、企画やゲームの時間が無くなる
なんて事の無いように調節しましょうね。
大体演出で時間を割くと、ゲームは1つか２つが限度、
二次会の時間が３時間だとすると演出企画だけで１時間半
程度に収めないと、食事や歓談する時間が取れないですからね。
企画の準備自体は二次会の１〜２週間前に
買出し・準備すればＯＫ。
当日の備品（マイクやスピーカーなど）は会場に無ければ
レンタルの予約を入れて置きます。
簡単にリストを挙げると・・・
・受付け用の出席名簿とメモやペン
・会場備品とウェルカムグッズ（名札やウェルカムボードなど）
・企画やゲーム用のグッズ（ケーキやパーティーグッズ）
・ゲームなどの景品
ただ景品に関してはオリジナル景品を準備する場合は
業者さんへの発注もあるので早めに準備。
当日は会場の備品が揃っているかを確認しなくては
いけないので、なるべく早めに会場に行くようにします。
会場のマイクやスピーカーが壊れていた経験もあって、
必ずテストはしておいた方が良いです。
後は景品や企画に必要な物が揃っているかを確認して
出番待ちです。
幹事さんとの相談で、もし予算が余りそうなら追加で
景品を当日に買い足すのもアリです。
会場と料理、企画でだいたい二次会がどんなものだったか
決まるので、参加される方が「楽しかった」と思える
企画にしたいですね＾＾