結婚式の二次会幹事お助けプロジェクト

二次会会場が決まり、企画や予算も大体把握できたら
次はなるべく早く二次会の招待状をおくりましょう。

結婚シーズンだと相手も他の結婚式の二次会の
予定が入っていたりしますし、直前では相手にも
旅行などの予定が入っていたりしますから、
返事をもらう時間も考えて早めに出します。

大体返答をもらうのに2週間〜3週間は最低見た方が
良いと思います。

招待状にも最近は色々方法があって、携帯メールや
結婚ＨＰを作成して返答をもらったりする方法も
最近経験しました。

ちなみに↓のようなサービスもあるようです。
結婚ホームページ作成
http://www.partyweb-wedding.jp/

これ結構便利だったりします。
ハガキだとどうしても投函するまで時間が掛かって
返答の無い相手への対応に困ったりする事も
あったりするんですけど、
ハガキに幹事の連絡先携帯番号やメールアドレス
結婚ＨＰのアドレスなんかを書いておくと、比較的早い
段階で出欠の確認が取れたりします。

特に結婚ＨＰでの経験ですけど、かなり早い段階での
準備で協力メンバーがパソコンに強い事もあって
出欠確認だけでなく、会場決定前に希望料理のアンケート
なんかも出来て、決定後は会場の詳しい地図や写真に
協力メンバーの顔写真ものせていたので
当日声を掛けてもらったりするなど、参加者には好評でした。

でも一般的には招待状は新しい門出の第一歩なので
招待状の返事もキチンと自筆でお祝いの言葉と共に
返事をして頂くものですから、このあたりは新郎・新婦さん
とも相談して決めておかないとダメです。

ハガキ招待状ですが、披露宴の招待状と勘違いされる場合も
あったりするので、ハッキリ二次会の招待状と分かる様に
しましょうね。
後は日時や会場、時間に会費はもちろん、会場の電話番号や
幹事の連絡先携帯番号なども忘れないように。