結婚式の二次会までのスケジュールを組む

結婚式の二次会スケジュール


新郎・新婦さんからある程度のリサーチが出来たら
今度は二次会のスケジュールを組みます。

今回は十分に時間がある事を前提に二次会までの
流れをカンタンに紹介しておきますね^^

●二次会3ヶ月前

<新郎・新婦さんにやってもらうこと>
・招待客の正確なリストアップ
・業者さんに発注が必要なグッズを決めてもらう

<幹事さんがやること>
・二次会の幹事さんが集まって、会場候補のリストアップ

二次会のスタイル・希望・予算・人数に合わせて会場予約(仮)を
済ませてしまいます。
会場予約は「二次会会場はどうする?」で詳しくお話しますね。

・二次会当日の出し物・企画についての案を考えておく

具体的でなくとも幹事さんや協力メンバーで、当日の企画を
新郎・新婦さんの希望スタイルに合わせて、
考えてもらっておきます。
(内容によっては依頼・予約が必要な場合もあるので・・・・)

●二次会2ヶ月前

<新郎・新婦さんにやってもらうこと>
・最終的に決めた会場の確認
・二次会当日のスケジュールの確認
・予定予算の確認

<幹事さんのやること>
・会場の最終決定と予約
・当日企画・スケジュールの決定
・二次会招待客に招待状送付
・業者依頼が必要なグッズの手配

それぞれは別に詳しく紹介していきますね。

●二次会1ヶ月前〜当日

<新郎・新婦さんにやってもらうこと>
・招待客の参加する人数・連絡がない人のリストアップ
・業者発注品のサンプル確認
・参加招待客の席順や組み合わせ

<幹事さんのやること>
・参加不明な招待客への参加確認
・当日企画の細かい打ち合わせとリハーサル
・企画に必要な小物の買出し
・ウェルカムボードや小物作成
・会場へ参加人数と料理について連絡
・必要であれば当日プログラムを作成

●二次会当日

<新郎・新婦さんにやってもらうこと>
特にありません、会場に時間通り到着すればOK

<幹事さんのやること>
・披露宴に参加されてる幹事さんはは参加者の誘導
・披露宴に参加しない幹事さんは会場管理と交通整理
・二次会進行
・二次会の決算(当日でなくても良いと思います)

参加者が道に迷ったり、予定時刻に揃わない場合など
二次会が始まる前にトラブルが起こらないように役割分担しましょう。


ざぁ〜と流れを紹介しました。
こうやって紹介すると大変そうですけど、
万全を期すならこれでも不十分でしょうし、
逆にここまで計画しなくても良い場合も多いです。
当日に失敗しないように出来る事はやっておきましょうね^^

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